معهد التدريب النفطي | بغداد
www.Bagoti.edu.iq
العلاقات العامة والإعلام


الهدف :
تطوير العملية الادارية لمعهد التدريب النفطي /بغداد من خلال تغذيتها بالمعلومات الدقيقة حول اتجاهات الراي العام و الكشف عن مدى التاثير الذي تحدثه القوى العاملة الوظيفية (طلاب , موظفين) داخل المعهد .

مهام شعبة العلاقات العامة والاعلام  :
1.    اعداد خطة عمل الخاصة بالشعبة (كل وحدة ضمن نطاق عملها ).
2.    تحديد مواعيد المقابلات الرسمية للسيد مدير المعهد بالتنسيق مع مكتبه.
3.    الإشراف والتنسيق مع الجهات المختصة لتنظيم المؤتمرات والاحتفالات  والمعارض والأعياد الخاصة بالمناسبات الوطنية التي يرعاها وبحضور مدير المعهد.
4.    اختيار ممثل وإنابة ممثل عن الادارة العليا للمعهد في المناسبات  المختلفة  في حالة تعذر حضورهم لأمر هام 
5.    أعلام السيد مدير المعهد لتولي المراسم المتعلقة بالحداد وتقديم العزاء والمواساة .
6.    استحصال الموافقة على اعداد وتقديم وتهيئة الهدايا التذكارية .
7.    الاهتمام بمراسم تبادل التهاني في المناسبات الدينية أو الوطنية أو أية مناسبات طارئة أخرى ترتبط بقواعد المجاملات المتعارف عليها  والردعلى التهاني الواردة للمعهد ومدير المعهد في المناسبات المختلفة .
8.    اتخاذ الإجراءات الخاصة بإصدار أوامر الاستضافة وتأمين حجز الفنادق  للموفدين من العاملين في المعهد خارج  وداخل البلد .
9.    مفاتحة مكتب المدير المعهد عن طريق مذكرة داخلية رسمية وكافة الاقسام المعهد للأشراف على تأمين حجز تذاكر الطيران على كافة خطوط النقل للمنتسبين الموفدين داخل وخارج البلد وحسب حاجة الموظف ورغبته .
10.     الاشتراك بتمثيل المعهد في المعارض الخارجية والداخلية وذلك عن طريق مذكرة داخلية رسمية موجه من قبل الادارة العليا للمعهد وتحفظ في اضبارة المعارض الخارجية .
11.     اعداد لوحات الدلالة الخاصة بأسماء الاقسام والشعب والوحدات وكذلك الباجات المنضدية التعريفية لمنتسبي المعهد .
12.     الاشراف على شراء الهدايا والحلويات وتقديمها في المناسبات .
 


مشاهدات 270
أضيف 2022/11/01 - 10:30 AM
تحديث 2023/02/04 - 4:45 PM

تابعنا على
إحصائيات الزوار
اليوم 22 الشهر 1429 الكلي 39346
الوقت الآن
الأحد 2023/2/5 توقيت بغداد
بحث في الموقع
تصميم وتطوير