الهدف :
تدريب وتأهيل منتسبي الشركات النفطية العاملين في مجال الحقول وابراج الحفر وبمختلف المستويات وفقاً لاخر التقنيات الحديثة الخاصة بعمليات الحفر .

مهام وواجبات الشعبة :

اولاً الوحدة الإدارية : 
1)    اســـــتلام وتسليم البريد اليومي الوارد والصادر من والى اقسام وشعـــــب المعهد وتوثيق كل من البريد الوارد.
2)    إيصال التبليغات الى الوحدات داخل الشعبة .
3)    اعداد المذكرات الداخلية والمراسلات الخارجية الخاصة بالشعبة  . 
4)    تنظيم المراسلات والمخاطبات الخاصة بمشاركي دورات منح شهادة ( ( IWCF.
5)    ارسال النتائج بعد استلامها من شعبة  IWCF  الى وزارة النفط / دائرة التدريب والتأهيل وارسالها أيضاً الى شركات المشاركين في الدورة .
6)    اعداد مذكرة الى السيد مدير المعهد عن طريق مسؤول الشعبة لغرض صرف أجور واتعاب المحاضرين .
7)    اعداد مذكرة الى قسم ادارة الموارد البشرية لغرض تثمين جهود المحاضرين حسب التعليــــــمات.  
8)    ) مراسلة الشركات واعلامهم بمواعيد الدورات وتبليغ مشاركيهم وتحفظ في) اضبارة مراسلات الوزارة والشركات النفطية /الصادرة والواردة ). 
9)    توثيق مستمسكات مشتركي الدورات التطويرية (IWCF ).
10)    تنظيم طلبيات الشراء الخارجية لغرض تهيئة متطلبات الضيافة الخاصة بالدورات المقامة في المركـــــــــز .
11)    التنسيق بين اللجان والجهات الخدمية داخل المعهد لتهيئة أمور الشعبة من ناحية توفير الخدمات للدورات .

ثانياً وحدة الانترنت والحاسبة :
1-ارسال واستلام المراسلات والرسائل الالكترونية الخاصة بنتائج المشاركين من المنظمة العالمية للسيطرة على الابار.
2- الإعلان فـــــــي المــــوقع الخاص بالشعبة على شبكة الانترنت عــــن موعد بدء الدورة وكذلك عرض النتائج  النهائية للدورة بعد انتهائها.
3- تحديث الموقع الالكتروني للشعبة من خلال رفده بالمعلومات والمستجدات الخاصة بإقامة الدورات ومواعيدها ونتائجها، ويتم توثيق المعلومات المحدثة على الموقع  .

ثالثاً وحدة المقيمين IWCF)) :
1- اقامة الدورات التدريبية لجهاز (DS5000) مع ملحقاته وتنفيذ الصيانة للجهاز المذكور .
2- اقامة الدورات التدريبية لجهاز (DS20) مع ملحقاته وتنفيذ الصيانة للجهاز المذكور.
3- اجراءالصيانة الوقائية والفجائية لأجهزة التدريب في المركز وفق ماهو مخطط له في البرنامج السنوي  للصيانة وتنفذ عملية الصيانة .
4-    التنسيق بين معهدنا والمنظمة العالمية للسيطرة على الابار بشأن المفردات الخاصة بدورات (  IWCF).
5-    بعد أنتهاء الامتحان العملي للمستوى الرابع تقوم الوحدة وبالتعاون مع المحاضر بارسال التجارب الخاصة بالامتحان العملي بعد أن يتم ادخالها للحاسبة عن طريق (السكنر) الى المنظمة العالمية للابار النفطية IWCF  قبل الامتحان النظري .
6-    استلام نتائج الامتحان النظري للمستويات (2,4) من الممتحن الخارجي (Invigilator).
7-    تسجيل النتائج في جدول ويتم اعلام الوحدة الادارية بمذكرة لغرض ارسالها الى وزارة النفط دائرة التدريب والتأهيل وارسالها أيضاً الى شركات المشاركين في الدورة .
8-    أشعار الوحدة الادارية لغرض اعداد مذكرة الى السيد مدير المعهد لغرض صرف أجور واتعاب المحاضرين.
9-    أشعار الوحدة الادارية لغرض اعداد مذكرة الى قسم ادارة الموارد البشرية لغرض تثمين جهود المحاضرين حسب التعليمات .
10-النظر في المقترحات والأستفسارات الفنية المقدمة من قبل المشاركين في الدورات .

 يقوم المركز بأعطاء الدورات وفق الاليه ادناه :

أ- دورات الحصول على شهادة (IWCF  ) ويتم من خلال :
1.    استلام الترشيحات من شركات القطاع النفطي للمشاركة بدورات منح شهادة (IWCF ) بالمستويين الثاني والرابع والتي تتضمن الرقم التعريفي وتاريخ الميلاد ( يوم , شهر , سنة )  لكل مرشح وحفظها في (اضبارة مرشحي دورات IWCF ).
2.    يتـم الطلب مـن المنظمــة العالميــة للسيطرة علــى الابار(IWCF ) لغرض حــجز الدورة بالمـــوعد الذي يتــم تحديده من قبل المركز وبالمستوى المطلوب.
3.    استلام الموافقة من المنظمة العالمية للسيطرة على الابار (IWCF) على الترشيحات وبالوقت الذي تم تحديده من قبل المركز.
4.     بعد الحصول على الموافقة يتم الإعلان عن موعد الدورة في الانترنت في الموقع الالكتروني الخاص بمركز الحفر العراقي.                                                                       
5.    تبليغ الشركات بكتب رسمية والتأكيد على حضور مرشحيهم في الوقت المحدد مستصحبين معهم جوازات السفر الاصلية  (حسب تعليمات وضوابط المنظمة). 
6.     قبل البدء بالدورة يتم تهيئة مستلزمات الدورة من قرطاسية ومنهاج الدورة الذي يتكون من الكتاب الخاص بالدورة ومجموعة ملازم تحتوي على مفردات الدورة. 
7.     يتم استلام كتب الايفادات من المرشحين واستلام الجوازات منهم.
8.     توثيـــــق معلومـــــــات عــــــن المشاركيــــن وضـــــبط حضورهــــــم طيلــــــة أيام الــــــدورة التدريبيــــــــة.
9.      في اخر يوم من الدورة يتم اجراء الامتحان من قبل المخول الخارجي المعتمد في المنظمة العالمية للسيطرة على الابار( IWCF ) والذي يقوم بعملية الامتحان والمراقبة واستلام وتسليم أوراق واسئلة الامتحان الخاصة بالدورة ولايحق لأي منتسب من المركز التدخل في أمور الامتحان.
10.    توزيع استمارة الاستبيان الاستبيان الخاصة بمنظمة IWCF  .
11.     بعد اجراء الامتحان ترفع النتائج من قبل مخول منظمة (IWCF) وتكون درجة النجاح من70% وفي حالة حصول احد المشاركين على درجة اقل من70%لحد 67%  له الحق في إعادة الامتحان في نفس الوقت اوخلال مدة 90 يوم  وفي حالة الفشل في احد مواد الدورة لايحق له المشاركة مرة أخرى الا بعد مرور90 يوم وهذا ينطبق أيضا على المتخلفين عن المشاركة في الدورة .
12.    بعد اكمال الدورة يتم ارسال كتاب الى دائرة التدريب والتطوير مع مرفق النتائج والاستبيان الخاص بدائرة التدريب والتطوير وكذلك اعلام الشركات بنتائج مرشحيها.
13.    نشر نتائج الدورة على الموقع الالكتروني الخاص بالمركز ويتم توثيق النشر في سجل تحديث الموقع الأكتروني لشعبة مركز الحفر.
14.    يتم حفظ كافة الأوليات في ( اضبارة دورات IWCF )

ب- دورات الحفر الالكترونية :
1.    تقوم دائرة التدريب والتطوير بارسال تعميم الى جميع الشركات النفطية لاعلامهم  بوجود دورة الحفر الالكترونية والتي يتم تنفيذها بأسلوب ( ON LINE / عبر الانترنت ) أي عدم حضور المرشحين اثناء فترة الدورة وتكون  كلا من موقعه. 
2.     بعد حصول دائرة التدريب والتطوير على أسماء المرشحين لدورة الحفر الالكترونية  تقوم بارسال   كتاب الى المعهد لتبليغنا بعدد المرشحين للدورة المذكورة. 
3.     نشر موعد الدورة على الموقع الالكتروني الخاص بالمركز إضافة الى أسماء  المرشحين. 
4.    الية هذه الدورات تكون عن بعد حيث يكون فيها الاسبوع الأول عدم حضور  المشاركين الى مركز الحفر بل يقوم كل مشارك  من موقعه بالدخول عن طريق الانترنت الى الكورس الالكتروني الموجود في الموقع الالكتروني الخاص بتلك الدورات ويجب ان يحقق( 20) ساعة في الدخول لذلك الكورس الالكتروني. 
5.     الأسبوع الثاني من الدورة يكون عملي يتم حضور المشاركين الى مركز الحفر لاجراء التطبيق العملي على مشبه الحفر الموجود في المركز. 
6.    ضـــــبط حضور المشاركين  طيلــــــة أيام الاسبوع الثاني من الــــــدورة التدريبيــــــــة الالكترونية .
7.    في اليوم ما قبل الأخير يتم اجراء الامتحان النظري في المعهد ويكون على حاسوب لابتوب عن طريق الانترنت بالدخول الى الموقع الالكتروني (امتحان ON LINE)  وسوف تظهر النتيجة مباشرة وتوزيع استمارة الاستبيان .     
8.    وفي اليوم الأخير يتم اجراء الامتحان العملي على مشبه الحفر في مركز الحفر. 
9.    بعد اكمال الدورة يتم ارسال كتاب الى دائرة التدريب والتطوير مع مرفق النتائج  والاستبيان الخاص    بدائرة التدريب والتطوير وكذلك اعلام الشركات بنتائج مرشحيها.

ت- دورات مشاكل الحفر :
1.    تحديد موعد الدورة من قبل إدارة المركز وتبليغ قسم  التدريب والتاهيل به ليتم ابلاغ دائرة التدريب والتطوير في وزارة النفط بالموعد كي تقوم بتبليغ الدوائر النفطية به للحصول على المرشحين. 
2.     تقوم دائرة التدريب والتطوير بتبليغ شعبة مركز الحفر بكتاب رسمي  بعدد المرشحين لهذه الدورة .    
3.    التهيئة مستلزمات تلك الدورة من قبل شعبة مركز الحفر من قرطاسية وضيافة وغيرها. 
10.     ضـــــبط حضور المشاركين طيلــــــة أيام الــــــدورة التدريبيــــــــة.
4.    في اليوم الأخير من الدورة يتم توزيع استمارة الاستبيان وبعدها اجراء الامتحان. 
5.    تسليم المشتركين بالدورة التدريبية شهادة المشاركة.
6.    بعد اكمال الدورة يتم ارسال كتاب الى دائرة التدريب والتطوير مع مرفق النتائج  والاستبيان الخاص بدائرة التدريب والتطوير وكذلك اعلام الشركات بنتائج مرشحيها وحفظ نسخة من الكتاب في (اضبارة المراسلات الداخلية والخارجية ).